Im Team Recht & Compliance kommt Ihnen eine ganz besonderen Aufgabe zu. Im Einzelnen sind das folgende Aufgaben:
- Wuppertal
- E/D/E Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH
- Ab 01.12.2023
In Europa aktiv, in Deutschland zu Hause
Das Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler (E/D/E) ist der europäische Dienstleistungs- und Systemgeber für den Produktionsverbindungshandel. Mit Leistungen aus Zentraleinkauf, Logistik, Marketing, Digitale Services sowie Bankdienstleistungen unterstützt das E/D/E seine Mitglieder. Als Familienunternehmen mit mehr als 1.100 Mitarbeitern ist es seit 1931 erfolgreich auf dem Markt präsent und ist derzeit in 29 weiteren europäischen Ländern tätig.
Ihre Aufgaben:
- Lieferantenstammdatenpflege:
Anlegen und Pflegen von Kreditorenkonten, verwaltung von Kreditorenstammdaten
Pflege von Lieferantenakten, sowohl online als auch offline
Koordination der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Warenbereichen, Banken, Lieferanten und Kooperationszentralen
Nutzung und Administration von IT-basierten Pflegetools, insbesondere in Bezug auf Sanktionslisten und Lieferketten
- Direktgeschäft:
Überwachung offener Aufträge von finanzschwachen Kunden unter Verwendung von MS Office-Anwendungen
Freigabe von Bestellungen bei Lieferanten, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Verbuchung von Geldeingängen auf SAP-Mitgliederkonten
Key-Accounting gegenüber Lieferanten und Mitgliedern in speziellen Geschäftsarten
- Büroorganisation und Unterstützung der Team-Juristen:
Überarbeitung und Modifizierung von Vertragsmustern
Verwaltung von Share-Points für zentrale Dokumentenablagen
Erfassung und Bearbeitung von Anfragen aus den Fachbereichen zu rechtlichen Themen und im Rahmen von Compliance-Anforderungen, in enger Zusammenarbeit mit unserem Team-Juristen
Effiziente Akten- und Dokumentenverwaltung, sowohl online als auch offline
Erstellung komplexerer Auswertungen in MS Excel und Präsentationen unter MS Power Point
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten (w/m/d) oder sind geprüfter Rechtsfachwirt (m/w/d)
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln oder haben Ihre Ausbildung bei einem Notar absolviert
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, idealerweise mit MS Dynamics
- Persönlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- flexibel - mobiles Arbeiten / Gleitzeit / JobRad / Jobticket
- attraktiv - 30 Tage Erholungsurlaub / betriebliche Kindertagesstätte / Team-Events / Personalkauf / Corporate Benefits
- up to date - E/D/E AKADEMIE / digitale Lernwelt / berufsbegleitende Weiterbildung
- fair - attraktive Vergütung / Urlaubs- & Weihnachtsgeld / VL / Altersvorsorge
- verantwortungsvoll - E/D/E Stiftung / Gesundheitsmanagement / Sportangebote
Ansprechpartner
